Minimum danych na start
Jak bezpiecznie przekazywać dane do biura rachunkowego
Publiczna strona nie służy do wysyłania dokumentów księgowych ani danych logowania. Pierwszy kontakt powinien zawierać tylko informacje potrzebne do rozmowy i wyceny.
Nie przez publiczną stronę
Czego nie wysyłać
- skanów dowodu osobistego lub paszportu,
- danych logowania i haseł,
- pełnych baz księgowych,
- dokumentacji pracowniczej,
- plików zawierających dane szczególnych kategorii,
- dokumentów, o które biuro nie poprosiło określonym kanałem.
Do wyceny zwykle wystarczy rodzaj działalności, forma księgowości, liczba zapisów, VAT, liczba pracowników i ogólny opis potrzeby.
Wymagania techniczne
Bezpieczeństwo samej strony
- wyłącznie połączenie HTTPS,
- brak kluczy API i haseł w kodzie,
- brak formularza do przesyłania danych i dokumentów,
- brak własnych narzędzi reklamowych i marketingowych plików cookies,
- aktualna polityka prywatności i cookies,
- brak publicznego uploadu dokumentów księgowych.
To zakres zabezpieczeń publicznej strony. Nie jest opisem całego systemu bezpieczeństwa operacyjnego biura.
Przed podpisaniem umowy
Pytania, które warto zadać
- 01
Jak przekazuję dokumenty?
Kanał powinien być jednoznacznie uzgodniony przed startem.
- 02
Kto ma do nich dostęp?
Odpowiedź musi wynikać z rzeczywistych ról w biurze.
- 03
Jak zgłosić pilną zmianę?
Ustal właściwy kanał i sposób identyfikacji wiadomości.
- 04
Co po zakończeniu współpracy?
Zasady zwrotu i przechowywania danych powinny wynikać z umowy oraz prawa.
- 05
Jak rozdzielone są dostępy?
Nie udostępniaj prywatnych haseł bez jasnej potrzeby i zasad.
Następny krok
Najpierw ustal kanał. Potem wyślij dokumenty.
W pierwszym kontakcie podaj tylko dane potrzebne do wyceny.